部門詢價(5萬以下)采購程序

作者: 時間:2018-12-24 點擊數:

部門詢價(5萬元以下)采購程序

 

    為了進一步做好學校部門詢價采購工作,按照《太原科技大學招標采購管理辦法》文件精神日博体育,凡使用學校資金采購單件或批量預算在1萬元(含)以上、5萬元(不含)以下的貨物日博体育、工程及服務項目,經招標采購辦公室確定采購方式為“部門詢價”的適用本程序日博体育。

    1. 提交申請報告(需報銷流程中對應的相關部門和領導審批)和項目歸口管理部門簽署意見的論證報告后進入采購程序日博体育;

    2. 提交《太原科技大學采購審批表》(需財務部門和招標采購辦公室確定資金狀況和采購方式);

    3. 采購申請部門根據采購需求組織市場調研日博体育,從符合相應資格條件的供應商中確定不少于三家的供應商日博体育,并讓其報價(高于項目預算的為無效報價),要求被詢價的供應商出具報價單(一次報出不得更改的價格并蓋章)和營業執照復印件(蓋章)以及采購項目需要提交的其他相關證明材料;

    4. 采購申請部門組織熟悉采購項目的相關專家(三人及以上單數)成立詢價小組日博体育,其中高級職稱的人數不少于成員總數的三分之二。詢價小組對被詢價供應商的資格和符合性進行審查,根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商并編制《太原科技大學詢價結論表》日博体育;

    5. 采購申請部門與確定的供應商洽談合同并按照學校合同審批程序完成合同簽訂;

    6. 采購申請部門負責所有資料的存檔,并報項目歸口管理部門備案。

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